Come organizzare il proprio matrimonio: la tempistica perfetta!
Quando contattare i propri fornitori di nozze? Ecco tutte le risposte!
Come si organizza un matrimonio?
Può sembrare una domanda banale ma in realtà non lo è affatto!
Anche se in genere si parte con almeno un anno di anticipo ad organizzare il proprio evento, capita molto spesso che le coppie di futuri sposi arrivino poi stressati e con “l’acqua alla gola” il giorno delle loro nozze.
Questo succede perché i fornitori da contattare e gestire sono davvero molti e non sempre risulta chiaro quando contattarli e in che ordine di importanza.
Ma niente paura! In questo articolo vi darò qualche breve prezioso consiglio per gestire al meglio il tempo dedicato all’organizzazione delle proprie nozze.
L’ATMOSFERA
La primissima cosa da fare una volta deciso di fare il grande passo, è proprio individuare che genere di cerimonia (e ricevimento) si desideri e in quale periodo.
Questo infatti influenzerà di conseguenza tutti i passi successivi.
Avete provato a immaginare le vostre nozze? Che tipo di matrimonio sarà?
Uno avvolto in una magica atmosfera invernale? O uno vissuto in una sprizzante cerimonia all’aperto, magari sulla spiaggia?
Sarà una festa per pochi intimi? O l’evento pubblico dell’anno?
Cenerete in un lussuosissimo castello? O in un caratteristico agriturismo, avvolti dai profumi della campagna?
IL PERIODO
Oltre ad individuare lo stile del vostro matrimonio è importante ovviamente stabilire una possibile data di nozze o meglio ancora una rosa di possibili date.
Mantenere infatti elastica la data delle vostre nozze vi permetterà con più facilità di poter avere la disponibilità dei vostri fornitori preferiti accaparrandovi così i migliori professionisti per voi.
IL BUDGET
Essenziale è anche il passo successivo: stabilire un budget.
Una cosa certamente non facile perché molte volte non si ha presente quale sia il reale costo di un matrimonio, ma è un passo essenziale per riuscire a fare le scelte corrette, evitando di ritrovarsi a metà dell’organizzazione con lo sforamento del budget o peggio ancora con le finanze a disposizione terminate!
Determinare quindi a priori quale sia la cifra massima messa a disposizione per le proprie nozze vi permetterà di stabilire con tranquillità quanto poter e voler spendere per ogni singolo fornitore e vivere più serenamente le vostre scelte.
Ogni coppia infatti è a sé, così come i propri gusti e le proprie priorità.
Potreste infatti scegliere di avere per esempio un matrimonio modesto ma in compagnia di tutti i vostri conoscenti, amici e parenti, o preferire per esempio un matrimonio più intimo, in compagnia delle sole persone che per voi contano davvero di più, dandovi la possibilità di festeggiare con agio il vostro amore.
Detto questo non è detto che chi spenda di più abbia per forza un matrimonio migliore di chi ha fatto scelte di spesa più oculate.
Quello che davvero farà la differenza saranno i dettagli e l’armonia presenti tra questi.
LA LISTA INVITATI
Una volta deciso il proprio budget iniziate a fare una prima lista di invitati (mi raccomando una lista vera e propria e non un numero a spanne di quanti credete che saranno!).
Questo vi aiuterà a capire quanta parte della vostra somma a disposizione andrà per il catering (o ristorante) e quanta ne resterà per tutto il resto.
La spesa per il ricevimento infatti sarà certamente la più grossa in assoluto e sarà quella che con ogni probabilità determinerà il numero di persone che andrete poi effettivamente ad invitare.
LA LOCATION
Individuati quindi budget, tipo di matrimonio e numero di invitati arriva il turno della location.
La location infatti dovrà coerentemente rispettare il vostro stile scelto per le nozze, il vostro importo stanziato e ovviamente il numero di persone che dovrà ospitare!
I FORNITORI PRINCIPALI
Trovata finalmente la location potrete dedicarvi a tutti quei fornitori che non vorrete assolutamente che manchino al vostro matrimonio.
Ad esempio: desiderate un certo fotografo e volete solo e soltanto lui a immortalare i vostri magici momenti insieme?
Contattatelo prima di confermare la data per la location!
Avrete modo, in caso di sua mancata disponibilità per una certa data, di spostarla ad una per lui ancora libera.
LA DATA
Fatto? Ok! Confermate la data!
L’ABITO
Ora non resta che dedicarsi alla ricerca dell’abito da sposa!
LE PARTECIPAZIONI
Nel frattempo iniziate a contattare anche altri fornitori come fotografi, fioristi e soprattutto chi vi creerà le partecipazioni e gli altri elementi coordinati (come menu, wedding bag, messali, ecc.) per le vostre nozze.
Perché? Perché le partecipazioni saranno il biglietto da visita del vostro matrimonio e dovranno quindi rappresentare il tema, il colore e soprattutto lo stile che avete scelto per il vostro grande giorno!
La creazione della vostra wedding stationery, oltre ad essere un processo che richiederà molto tempo, sarà quindi anche determinante nella scelta successiva di tutti gli altri elementi del vostro matrimonio come ad esempio gli allestimenti floreali, gli accessori da sposa e da sposo, il vostro trucco… e la vostra torta di nozze!
Nulla andrà lasciato al caso! Ogni dettaglio dovrà richiamare armoniosamente l’altro per un risultato finale davvero super!
GLI ALTRI FORNITORI
Il passo successivo al coordinato grafico sarà quello di ricercare l’auto che vi poterà in chiesa, la musica, gli eventuali animatori, le fedi, l’agenzia viaggi, l’abito da sposo e quindi la torta.
Per ultimi, ma non di minore importanza, andranno scelti gli accessori da sposo e da sposa, le bomboniere, la truccatrice e la parrucchiera.
Vi sembra complicato stare dietro a tutto? Nessun problema! Vi aiuto io!
Ho creato per voi una timeline che vi permetterà di organizzare il vostro matrimonio senza preoccupazioni e senza il rischio di perdervi qualche elemento essenziale per la strada!
Sarà la vostra speciale wedding to do list!
Semplice ed essenziale per essere letta facilmente e velocemente, mantenendo con facilità il pieno controllo della situazione!
Per averla è semplicissimo! Basta iscriverti nella sezione omaggi del mio sito.
Ti aspetto lì!
Se invece cerchi ispirazione per le tue partecipazioni di matrimonio guarda cosa ho realizzato su:
Mi chiamo Viola
Lavoro come grafica e illustratrice
Mi piace consigliare e dare interessanti spunti alle future spose per il loro matrimonio.
Ma la cosa che amo di più è vedere l’emozionante sorriso soddisfatto delle spose per le quali ho creato le loro partecipazioni e i loro coordinati di nozze.
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